Farklı Kamu Kayıtları Türleri nelerdir?

Kamu kayıtları, kamu teftişi için mevcut olan kayıtlardır. Bu kayıtlar genellikle saklandıkları yerde gözden geçirilmek üzere halka ücretsiz olarak sunulur. Diğer durumlarda, küçük bir ücret karşılığında mevcut olabilirler. Bu kayıtlar genellikle tutuldukları yere veya nereden kaynaklandıkları göre adlandırılır. Mahkeme kayıtları, devlet kayıtları, uygun faizli konut kredisi ilçe kayıtları ve şehir kayıtları vardır. Federal hükümet tarafından tutulan kamuya ait kayıtlar da var.

Teorik olarak, bir demokraside, vergi mükelleflerinin masrafları için üretilen ve ödenen herhangi bir kayıt, bir kamu kaydı olmalıdır. Bununla birlikte, bu kayıtlar derhal mevcut olmadığı durumlarda da vardır. Bu genellikle, kayıtta yer alan bilgilerin ulusal güvenliği tehlikeye atacağı, bir davaya müdahale edebileceği veya bir kişinin mahremiyet hakkını ihlal ettiği durumlarda gerçekleşir. Bir noktada, kayıtlar mevcut olabilir. Bunlar, açıklanmamış kamu kayıtları olarak adlandırılabilir.

Her bir yargı yetkisi, kayıtlarını biraz farklı olarak ele alır. Örneğin, bazı eyaletlerde, doğum belgesi almak, hayati istatistiklerin bir devlet dairesi veya benzer bir ofisle uğraşmayı gerektirebilir. Diğer durumlarda, bu tür istatistiklerden sorumlu bir ilçe ofisi ile anlaşmak gerekecektir. Bazı durumlarda, görünüşte ilgili kayıtlar bile iki farklı yerde saklanacaktır. Bir evlilik cüzdanı bir ilçe ofisinde tutulabilir. Aynı evliliğe ilişkin boşanma kararı, genellikle mahkeme ofisinin memuru tarafından tutulur.

Bu nedenle, ne tür bir kayıt aradıklarını tam olarak anlamak için bir kamu kaydı arayan bir kişi için önemlidir. Bu, arama saatlerini kaydedebilir veya yanlış yere gitme sorununu kaydedebilir. Her eyalet ve ilçe farklı bir sisteme sahip olabileceğinden, ileriyi aramak, gereken kayıt türlerini belirlemek ve nerede bulunacaklarını sormak en iyisidir.

Bazı durumlarda, kamu kayıtlarının kopyaları bir kişiye gönderilebilir, ancak bu genellikle kamu kayıtlarının türüne bağlı olacaktır. Ücretsiz kayıtların bile bir bireye gönderildiklerinde kendileriyle ilişkili kopya ve posta ücretleri olacaktır. Eyalet ve federal yasalara göre, en kolay kredi kartı veren banka bu ücretler makul ve kayıtların üretilmesiyle ilgili maliyetleri doğru bir şekilde yansıtmalıdır. Materyallerin masraflarını ve çalışanların kayıtları arayanların zamanını içerebilir.

Bazı durumlarda çevrimiçi bir kayıt arama yapılabilir. Bunlar arasında kamu suçlu kayıtları, mülkiyet kayıtları ve diğer mahkeme kayıtları yer alabilir. Bilgiler fiziksel kayıtlarla aynı formda olmayacak olsa da, temel bilgiler genellikle mevcuttur. Aksi takdirde, çevrimiçi arama tüm kayıtlara nasıl erişileceği hakkında ayrıntılı bilgi verebilir.